Abonnement et facturation réccurente

Optimisez

Créez des abonnements directement depuis les prestations récurrentes acceptées dans vos devis.

Facturez

Bénéficiez d’une facturation automatique définie selon la période de renouvellement, les conditions de paiement et votre propre personnalisation.

Automatisez

Profitez de l’envoi automatique de vos factures récurrentes ainsi que de la planification des tâches associées dans votre calendrier.

Comment gérer les factures récurrentes ?

De nombreux métiers proposent des activités récurrentes. Il s’agit de prestations réalisées chaque mois, tous les 15 jours, chaque trimestre ou encore chaque année. Lorsque votre prospect accepte votre devis pour ce type de travail, il faut créer une facture pour chaque prestation terminée. Si la récurrence est courte, c’est-à-dire deux fois par mois par exemple, la facturation prend un temps considérable dans votre planning. S’il s’agit d’une récurrence longue, telle qu’une fois par semestre, la difficulté est de ne pas oublier de facturer au bon moment. La problématique est également d’intégrer la tâche récurrente dans votre emploi du temps pour qu’elle s’insère correctement dans les délais de prestations déterminés. La solution à tous ces obstacles : créer et automatiser des abonnements.

Comment créer des abonnements avec Pandra ?

Cet outil permet de créer facilement des abonnements directement depuis votre devis. Cette étape passe par la création de factures récurrentes automatisées. Vous choisissez la catégorie associée. Vous sélectionnez une date de démarrage et déterminez la période de renouvellement. Vous pouvez choisir de générer une facture automatiquement et de programmer son envoi conformément à la récurrence des prestations. Par exemple, si vous réalisez un travail mensuel pour un client, celui-ci reçoit sa facture chaque fin de mois, sans action supplémentaire de votre part.

Quels sont les plus de la solution Pandra pour la gestion des factures récurrentes ?

La fonctionnalité « intervention requise » permet la planification des tâches à accomplir en fonction de la prestation et de sa récurrence. Cette option génère un rappel automatique dans votre planning afin d’organiser efficacement votre emploi du temps professionnel. Cette approche est pertinente pour programmer vos interventions.

Il est possible d’ajouter des commentaires. Cette démarche permet d’apporter des précisions au sujet de la tâche récurrente. Vous pouvez partager cette session de commentaires avec vos clients grâce à la création de leur portail client. Cette solution est efficace pour échanger directement au sujet d’une prestation et consulter les remarques de chaque intervenant. Grâce à leur espace personnalisé, vos clients peuvent accéder directement à leurs factures récurrentes.

Quels sont les avantages de la gestion des abonnements sur Pandra ?

Vous simplifiez la gestion des factures récurrentes. Vous créez facilement des abonnements, directement générés depuis le devis correspondant. Vous pouvez automatiser l’envoi des factures afin de vous libérer du temps. Vous bénéficiez de la gestion des tâches associées à chaque prestation récurrente. C’est un moyen efficace pour faciliter l’organisation de votre planning et prévoir des rappels afin de ne rien oublier.

L’écran de suivi des abonnements permet de visualiser rapidement les montants récurrents et la progression annuelle. Le filtrage par catégorie est utile pour analyser votre chiffre d’affaires par type d’abonnement. Ainsi, vous saurez quelle est votre prestation récurrente la plus rémunératrice.